KansaiDebianMeetingDraftMemo is memorandom area for Kansai Debian Meeting.
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利用できそうな場所
- 下記のような場所が利用できるかもしれない。
学校
- 2006/11 に Debian 勉強会を電気通信大学で行えたので、また使わせてもらえるようお願いする?
- 関西 Debian 勉強会にくる人が学生なら通っている学校の場所を借りることができるか尋ねてみる
公共施設
- 大阪各地域の区民センター (福島をメインで利用)
- 神戸市民で、青少年に属するなら、なんらかの手続きをすると神戸青少年会館が使える。勉強会の構成メンバーに上記の条件を満たしているひとがいれば良い。他の自治体でも同じような施設があるかもしれない。
具体的な候補地
- 下記について情報収集
- 阪急西宮近くのホール
- 西九条駅近く.神戸,大阪,京都からのアクセスが便利。
- 京都駅近くの大学関係施設
- 下記について 2012/12 時点の情報
- 収容人数 10 から 20 人前後の部屋が多く、サイズ的には丁度良い
- 6 ヶ月前から申し込み可
- ただし仮予約不可(キャンセル料が発生する)
- プロジェクタが全施設共通で 2 台しかない(使用料 2,000 円)
- 600円/hr x 4 hr で 2,400円
- 団体代表者が高槻市民でない場合は 5 割増し
- プロジェクタを借りるのであれば +2,000円、電気代が +100 円
- ならまちセンター
- 一ヶ月前から申し込み可
- 奈良市民でないと申し込み不可
- 直接窓口で申し込む必要あり
プロジェクタなし
- 会議室(24人収容、13:00-17:00 使用) 2,400円と電気代 100 円
- 一ヶ月前から申し込み可
- 電話と FAX で申し込みできる
- 支払いは当日でよい
- 2,400 円、プロジェクタ 1,500 円、スクリーン 350 円で 4,250 円
- 古いプロジェクタのため持ち込まれるのがよいとのこと
- 車 2 台までの駐車場あり
- 電話と FAX で申し込みできる
- 高い、ビジネス向けの価格設定
How to organize
これくらいの粒度で分担できる?
- 議事録連携 (Debian JP会員)
- 定例ミーティングの議事録から関西 Debian 勉強会部分のみ、勉強会幹事 ML に転送する
- 日程調整・会場確保
- 講師手配と連動して日程を決めて、会場を予約する
- 当日は開場と部屋の準備、施設の注意事項アナウンス、片付けの指揮、など
- セッション企画・講師手配
- 次回日程でのOKと、連絡先(メールアドレスなり電話番号なり)をもらう
- 概要(案内文用)、配布資料の締め切りを伝える
- 準備の旗ふり
- 開催準備
- 案内文書を Debian Wiki (ここ) に作成する (テンプレはこれまでのを流用し、セッション内容を講師から送られてくる概要に入れ替え)
- Debian 勉強会予約システムでイベントを作成する
- 告知
- 広報先
- Debian Wiki(ここ)
- Debian JP (Web と ML)
- 保留
- 関西系のlug (してる?)
- MixiのDebianコミュニティ (してる?)
- 広報先
- 配布資料準備
- 資料作成
- 資料印刷
- 司会
- 会計
- 宴会幹事
- 1週間前くらいを目処に付近の宴会場を仮予約
- 事前見積もりは、大阪なら20人前後、それ以外だと10~15人くらい?
- 当日は参加人数の確定と店への連絡