Sobre el programa del DebianDay
- 3 sesiones de 50' en la mañana de 11:00am-02:00pm y luego de 03:00pm-06:00pm
- Si hubieran suficientes ponencias confirmadas podriamos poner 2 tracks de 6 charlas
- cada una
- Despues de las 6 deseamos tener una reunión informal
- En la web hay que dar informacion clara sobre como llegar y como irse del lugar del Debian Day
- El DPL no tendria necesariamente que dar una charla, podria dirigir unas palabras en el cierre del evento
- Al ingresar, a los participantes les debemos entregar al menos un par de hojas:
- El programa del evento incluyendo abstracts y reseñas de quienes son los ponentes
La hoja informativa sobre el proyecto Debian (que esta preparando ?AntonioOgnio)
Identificaciones
- Deberiamos entregar identificaciones para colgar en el cuello a los asistentes ya que muchas conferencias gratuitas si las dan
- ¿Porque necesitamos identificaciones?
- Para que solo las personas que se han registrado previamente y que han pasado por el
- check-in ingresen a la sala de conferencias
- Para poder saber a simple vista si una persona es un participante registrado del Debian Day
- o una persona extraña, especialmente en relación al acceso a áreas no autorizadas
- Para que solo las personas que se han registrado previamente y que han pasado por el
- Adicionalmente las identificaciones sirven:
- Como recuerdo!!!
Para que las firmen algun debian developer rock star
- Habria que hacer el diseño de las identificaciones
Publicidad / Difusión del evento
- Apuntar no solo a las comunidades Debian de .MX sino a toda la comunidad Linux e incluso
- en otras comunidades técnicas: académicos, programadores, etc...
- Diseñar un poster del Debian Day para enviar a institutos y universidades con anticipación
- Diseñar banners y poner en sitios .mx
- Diseñar alguna estrategia para que muchos bloggers mexicanos hablen (bien) del Debian Day
- y animen a la gente a participar
- La publicidad a empresas y organizaciones podria ser diferente: un mailing por correo postal o enviado por un servicio de Courier, dirigido a los directores de las organizaciones y explicando porque su personal deberia asistir al Debian Day
Staff / Equipo de Apoyo
- ¿¡Quienes van a ser!?? ¿Cuantos necesitamos? ¿Que funciones van a desempeñar?
- Deberian tener una camiseta que los identifique (y ademas como un incentivo)
Pendientes/Interrogantes
- ¿Donde se va almorzar?
- ¿Se va a comer algo en la noche?
- ¿Como se regresa la gente al D.F.?
- ¿Con qué espacios contamos específicamente?
- ¿Se puede ofrecer comida a los asistentes gratuitamente?
- ¿Puede la gente acampar?
- ¿Algun sponsor envia algo para repartir en el debian day?
- Averiguar costos de courier!!! (y algun contacto)
- Averiguar costos de afiches!!! (y algun contacto)
- Averiguar costos de impresion de folletos!!! ((y algun contacto)
- Averiguar costos de hacer las identificaciones