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 * Una buena opcion seria solicitar la ayuda concreta de un grupo de gente que YA SE CONOZCA
   como los chicos y chicos de algun LUG en particular o mejor aun alumnos de algun instituto
   o facultad
 * Como incentivo estaria el transladarlos en grupo, darles su camiseta, su identificacion
   como parte del staff y pagarles la comida
 * Este equpo estaria para:
   * Vigilar el correcto ingreso y salida de los asistentes a las charlas
   * Orientar a cualquiera que tenga alguna pregunta o desee información
   * Ofrecer los microfonos a la gente del auditorio cuando se hagan las preguntas

Sobre el programa del DebianDay

  • 3 sesiones de 50' en la mañana de 11:00am-02:00pm y luego de 03:00pm-06:00pm
  • Si hubieran suficientes ponencias confirmadas podriamos poner 2 tracks de 6 charlas
    • cada una
  • Despues de las 6 deseamos tener una reunión informal
  • En la web hay que dar informacion clara sobre como llegar y como irse del lugar del Debian Day
  • El DPL no tendria necesariamente que dar una charla, podria dirigir unas palabras en el cierre del evento
  • Al ingresar, a los participantes les debemos entregar al menos un par de hojas:
    • El programa del evento incluyendo abstracts y reseñas de quienes son los ponentes
    • La hoja informativa sobre el proyecto Debian (que esta preparando ?AntonioOgnio)

Identificaciones

  • Deberiamos entregar identificaciones para colgar en el cuello a los asistentes ya que muchas conferencias gratuitas si las dan
  • ¿Porque necesitamos identificaciones?
    • Para que solo las personas que se han registrado previamente y que han pasado por el
      • check-in ingresen a la sala de conferencias
    • Para poder saber a simple vista si una persona es un participante registrado del Debian Day
      • o una persona extraña, especialmente en relación al acceso a áreas no autorizadas
  • Adicionalmente las identificaciones sirven:
    • Como recuerdo!!!
    • Para que las firmen algun debian developer rock star :)

  • Habria que hacer el diseño de las identificaciones

Publicidad / Difusión del evento

  • Apuntar no solo a las comunidades Debian de .MX sino a toda la comunidad Linux e incluso
    • en otras comunidades técnicas: académicos, programadores, etc...
  • Diseñar un poster del Debian Day para enviar a institutos y universidades con anticipación
  • Diseñar banners y poner en sitios .mx
  • Diseñar alguna estrategia para que muchos bloggers mexicanos hablen (bien) del Debian Day
    • y animen a la gente a participar
  • La publicidad a empresas y organizaciones podria ser diferente: un mailing por correo postal o enviado por un servicio de Courier, dirigido a los directores de las organizaciones y explicando porque su personal deberia asistir al Debian Day

Staff / Equipo de Apoyo

  • ¿¡Quienes van a ser!?? ¿Cuantos necesitamos? ¿Que funciones van a desempeñar?
  • Deberian tener una camiseta que los identifique (y ademas como un incentivo)
  • Una buena opcion seria solicitar la ayuda concreta de un grupo de gente que YA SE CONOZCA
    • como los chicos y chicos de algun LUG en particular o mejor aun alumnos de algun instituto o facultad
  • Como incentivo estaria el transladarlos en grupo, darles su camiseta, su identificacion
    • como parte del staff y pagarles la comida
  • Este equpo estaria para:
    • Vigilar el correcto ingreso y salida de los asistentes a las charlas
    • Orientar a cualquiera que tenga alguna pregunta o desee información
    • Ofrecer los microfonos a la gente del auditorio cuando se hagan las preguntas

Pendientes/Interrogantes

  • ¿Donde se va almorzar?
  • ¿Se va a comer algo en la noche?
  • ¿Como se regresa la gente al D.F.?
  • ¿Con qué espacios contamos específicamente?
  • ¿Se puede ofrecer comida a los asistentes gratuitamente?
  • ¿Puede la gente acampar?
  • ¿Algun sponsor envia algo para repartir en el debian day?
  • Averiguar costos de courier!!! (y algun contacto)
  • Averiguar costos de afiches!!! (y algun contacto)
  • Averiguar costos de impresion de folletos!!! ((y algun contacto)
  • Averiguar costos de hacer las identificaciones