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 * Passeio pelos parques usando o ônibus de turismo.   * Passeio pelos parques usando o ônibus de turismo.

Sprint pt-br

  • Date: 2018, October 23-27
  • Local: UTFPR - Curitiba

Hotel

  • Contrato assinado e entregue.
  • Visitamos as salas e quartos (Giovani, Kanashiro e Eriberto ficaram hospedados)

Comida

  • Hotel - Combinado que o café da manhã será completado com opções para veganos fornecidas por outra empresa.
  • Almoço e jantar no dia 14, e jantar no dia 28 serão no hotel.
  • RU - Aguardando reunião com empresa que administra o RU. Definimos até 10 de novembro como limite para a primeira reunião. Após isso buscar plano B. Olhamos o local onde serão as refeições e vimos que é bastante adequado.
  • Pedir café na cozinha.
  • Teremos lanches simples nos coffee-breaks.

Infra - Mobiliário

  • Precisamos de cafeteiras e definir locais para deixá-las na UTFPR e Hotel.
  • Mesas para front desk.

Infra - Network

  • Link da UTFPR é de 2gbps da RNP, com uso muito baixo mesmo em dias letivos (https://www.rnp.br/en/services/connectivity/traffic)

  • Links de fibra ótica de terceiros - Daniel vai fazer cotação.
    • Um link para o hotel.
    • Talvez um link para a UTFPR.
  • Previsão de 7 computadores, sendo:
    • 1 x HTB no hotel.
    • 1 x HTB na UTFPR.
    • 2 x apt cache no hotel.
    • 2 x apt cache na UTFPR
    • 1 x reserva
  • Rede Wifi usar roteadores Intelbras Action R1200 - Paulo vai tentar patrocínio.
  • Ver valores dos roteadores Ubiquiti AP AC Pro.
  • Comprar cabos de rede, conectores e ferramentas.

Infra - Som/Video

  • Alugar microfones sem fio.
  • Comprar fios.
  • Criar uma lista de lojas de tecnologia e eletrônicos ao redor da UTFPR - Rua 24 de maio

Infra - Salas

  • Auditório (409 lugares)
  • Mini-auditório (100 lugares)
  • Vídeo-conferência (40 lugares)
  • Sala A202 - Paulo verificar capacidade
  • Sala A203 - Paulo verificar capacidade
  • Salas A101 a A103 para o hacklab barulhento ou cercar uma parte do pátio em frente aos banheiros (Paulo irá medir).
  • Sala A104 hacklab silencioso
  • Sala da organização será a sala embaixo do palco
  • Front Desk será na sala de vidro
  • Definir uma sala para as crianças
  • Definir uma sala para o time de vídeo
  • Ginásio para jogos, futebol, basquete, etc - Samuel verificar procedimento para uso

Conteúdo - Open Day

  • Listamos alguns possíveis convidados de outras comunidades, dando preferência por mulheres.
  • Faremos chamada pública para as palestras.
  • Solicitar orçamento para trazer alguns palestrantes.

Visa / Travel

  • Carta de visto para o evento - Ver se o ICTL (prioridade) ou UTFPR pode fornecer
  • Tornar público listagem com a relação país - tipo de visto
  • Tornar público critérios sobre entrada de comidas e bebidas - Anvisa Vigilância Sanitária
  • Vacinas
  • Tornar público critérios sobre importação (limites e valores)
  • Criar listagem com números de taxistas que falem inglês
  • Documentar processo de compra Chip 4G por estrangeiros
  • Tornar público uma nota de esclarecimento para membros LGBTQI+
  • Documentar itinerário Aeroporto/DC19 ônibus executivo e listar alternativas.
  • Guarda-chuvas podem ser comprados no shopping estação ao lado da venue (e do hotel) facilmente

Child Care

  • O espaço será montado apenas na UTFPR.
  • APUFPR tem contato de recreadores e indicou a http://www.muvesportelazer.com.br. Estamos solicitando orçamento.

  • Josy Jordão disse que pode ajudar com as atividades e que o preço médio da diária de um recreador é R$ 150,00
  • Devemos considerar a compra de materiais de papelaria e brinquedos para o espaço, caso as recreadoras contratadas não forneçam.
  • Informação da DC18: o contrato foi a partir do Open Day e não foi necessário no dia do Day Trip porque os pais levaram as crianças.

Day Trip

  • Faremos kit lanche.
  • Ver patrocínios para o almoço. Paulo ver com a Curta Curitiba - secretaria de turismo.
  • Alguns passeios confirmados:
    • Bicicleta - Samuel
    • Cultural pelo centro de Curitiba - Paulo
    • Parques - Terceiro
  • A confirmar
    • Curitidoce - Adriana
    • Trem pra Morretes
    • Passeio pelos parques usando o ônibus de turismo.
  • Há pequenas chances de chuva: verificar previsão quando estiver próximo e ter um plano B.
  • Milestone para melhor definição dos passeios: 60 dias antes da data.

Conference Dinner

  • Achar um local para no mínimo 300 pessoas, considerando como um jantar com música. Adriana irá fazer os orçamentos.
  • Preferencialmente em Santa Felicidade pelo tamanho dos restaurantes.
  • Ver transporte para o local.

Cheese and Wine

  • Estamos buscando um local. Possível local é no prédio da UFPR em frente ao Estação. Paulo irá verificar.
  • Possibilidade de fazer no Centro Politécnico, mas vai precisar de transporte.

Festa Junina

  • Será no dia da abertura - 21 (domingo).
  • Terá bebidas e comidas típicas, quadrilha e trio de forró.
  • Apresentação de uma roda de capoeira
  • Adriana irá resolver tudo.

Outras atividades

  • Desafio: jogo de Futsal Brasil vs Europa (desafio do zlatan e piotr) (todo mundo pode jogar).

Churrasco de Encerramento

  • Provavelmente na churrasqueira da APUFPR - Paulo irá solicitar

Assuntos diversos

  • Aula de português para os estrangeiros. Paulo e Samuel conversaram com centro de línguas da UTFPR e eles acharam boa a ideia. Vamos iniciar a conversa.
  • Workshop de caipirinha.
  • Ver motorista da UTFPR para ajudar.
  • Canal IRC para avisar alterações de grade (cada alteração uma mensagem) - em Taiwan tivemos que trocar uma sala na hora, não colocamos aviso na sala original porque não sabíamos onde seria a nova sala (andamos até achar uma livre)

Definimos que vamos fazer a próxima reunião durante a Campus Party Brasil dias 15 a 17 de fevereiro de 2019.

  • Vídeos para exibir a programação em alguns lugares.
  • Suporte de plástico para colocar a programação na porta sala.
  • Usaremos storm nos processos de construção e depois passar para wiki quando ficar fixo.
  • Alugar aquecedores para as salas se for necessário.

Budget

  • Fizemos um levantamento parcial dos itens para prever custos.