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* Date: 2018, October 23-27
* Local: UTFPR - Curitiba
 * Date: 2018, October 23-27
 * Local: UTFPR - Curitiba
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* Contrato assinado e entregue.
* Visitamos as salas e quartos (Giovani, Kanashiro e Eriberto ficaram hospedados)
 * Contrato assinado e entregue.
 * Visitamos as salas e quartos (Giovani, Kanashiro e Eriberto ficaram hospedados)
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* Hotel - Combinado que o café da manhã será completado com opções para veganos fornecidas por outra empresa.
* Almoço e jantar no dia 14, e jantar no dia 28 serão no hotel.
* RU - Aguardando reunião com empresa que administra o RU. Definimos até 10 de novembro como limite para a primeira reunião. Após isso buscar plano B. Olhamos o local onde serão as refeições e vimos que é bastante adequado.
* Pedir café na cozinha.
* Teremos lanches simples nos coffee-breaks.
 * Hotel - Combinado que o café da manhã será completado com opções para veganos fornecidas por outra empresa.
 * Almoço e jantar no dia 14, e jantar no dia 28 serão no hotel.
 * RU - Aguardando reunião com empresa que administra o RU. Definimos até 10 de novembro como limite para a primeira reunião. Após isso buscar plano B. Olhamos o local onde serão as refeições e vimos que é bastante adequado.
 * Pedir café na cozinha.
 * Teremos lanches simples nos coffee-breaks.
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* Precisamos de cafeteiras e definir locais para deixá-las na UTFPR e Hotel.
* Mesas para front desk.
 * Precisamos de cafeteiras e definir locais para deixá-las na UTFPR e Hotel.
 * Mesas para front desk.
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* Link da UTFPR é de 2gbps da RNP, com uso muito baixo mesmo em dias letivos (https://www.rnp.br/en/services/connectivity/traffic)
* Links de fibra ótica de terceiros - Daniel vai fazer cotação.
* Um link para o hotel.
* Talvez um link para a UTFPR.
* Previsão de 7 computadores, sendo:
 * 1 x HTB no hotel.
 * 1 x HTB na UTFPR.
 * 2 x apt cache no hotel.
 * 2 x apt cache na UTFPR
 * 1 x reserva
* Rede Wifi usar roteadores Intelbras Action R1200 - Paulo vai tentar patrocínio.
* Ver valores dos roteadores Ubiquiti AP AC Pro.
* Comprar cabos de rede, conectores e ferramentas.
 * Link da UTFPR é de 2gbps da RNP, com uso muito baixo mesmo em dias letivos (https://www.rnp.br/en/services/connectivity/traffic)
 * Links de fibra ótica de terceiros - Daniel vai fazer cotação.
 * Um link para o hotel.
 * Talvez um link para a UTFPR.
 * Previsão de 7 computadores, sendo:
  * 1 x HTB no hotel.
  * 1 x HTB na UTFPR.
  * 2 x apt cache no hotel.
  * 2 x apt cache na UTFPR
  * 1 x reserva
 * Rede Wifi usar roteadores Intelbras Action R1200 - Paulo vai tentar patrocínio.
 * Ver valores dos roteadores Ubiquiti AP AC Pro.
 * Comprar cabos de rede, conectores e ferramentas.
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* Alugar microfones sem fio.
* Comprar fios.
* Criar uma lista de lojas de tecnologia e eletrônicos ao redor da UTFPR - Rua 24 de maio
 * Alugar microfones sem fio.
 * Comprar fios.
 * Criar uma lista de lojas de tecnologia e eletrônicos ao redor da UTFPR - Rua 24 de maio
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* Auditório (409 lugares)
* Mini-auditório (100 lugares)
* Vídeo-conferência (40 lugares)
* Sala A202 - Paulo verificar capacidade
* Sala A203 - Paulo verificar capacidade
* Salas A101 a A103 para o hacklab barulhento ou cercar uma parte do pátio em frente aos banheiros (Paulo irá medir).
* Sala A104 hacklab silencioso
* Sala da organização será a sala embaixo do palco
* Front Desk será na sala de vidro
* Definir uma sala para as crianças
* Definir uma sala para o time de vídeo
* Ginásio para jogos, futebol, basquete, etc - Samuel verificar procedimento para uso
 * Auditório (409 lugares)
 * Mini-auditório (100 lugares)
 * Vídeo-conferência (40 lugares)
 * Sala A202 - Paulo verificar capacidade
 * Sala A203 - Paulo verificar capacidade
 * Salas A101 a A103 para o hacklab barulhento ou cercar uma parte do pátio em frente aos banheiros (Paulo irá medir).
 * Sala A104 hacklab silencioso
 * Sala da organização será a sala embaixo do palco
 * Front Desk será na sala de vidro
 * Definir uma sala para as crianças
 * Definir uma sala para o time de vídeo
 * Ginásio para jogos, futebol, basquete, etc - Samuel verificar procedimento para uso
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* Listamos alguns possíveis convidados de outras comunidades, dando preferência por mulheres.
* Faremos chamada pública para as palestras.
* Solicitar orçamento para trazer alguns palestrantes.
 * Listamos alguns possíveis convidados de outras comunidades, dando preferência por mulheres.
 * Faremos chamada pública para as palestras.
 * Solicitar orçamento para trazer alguns palestrantes.
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* Carta de visto para o evento - Ver se o ICTL (prioridade) ou UTFPR pode fornecer
* Tornar público listagem com a relação país - tipo de visto
* Tornar público critérios sobre entrada de comidas e bebidas - Anvisa Vigilância Sanitária
* Vacinas
* Tornar público critérios sobre importação (limites e valores)
* Criar listagem com números de taxistas que falem inglês
* Documentar processo de compra Chip 4G por estrangeiros
* Tornar público uma nota de esclarecimento para membros LGBTQI+
* Documentar itinerário Aeroporto/DC19 ônibus executivo e listar alternativas.
* Guarda-chuvas podem ser comprados no shopping estação ao lado da venue (e do hotel) facilmente
 * Carta de visto para o evento - Ver se o ICTL (prioridade) ou UTFPR pode fornecer
 * Tornar público listagem com a relação país - tipo de visto
 * Tornar público critérios sobre entrada de comidas e bebidas - Anvisa Vigilância Sanitária
 * Vacinas
 * Tornar público critérios sobre importação (limites e valores)
 * Criar listagem com números de taxistas que falem inglês
 * Documentar processo de compra Chip 4G por estrangeiros
 * Tornar público uma nota de esclarecimento para membros LGBTQI+
 * Documentar itinerário Aeroporto/DC19 ônibus executivo e listar alternativas.
 * Guarda-chuvas podem ser comprados no shopping estação ao lado da venue (e do hotel) facilmente
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* O espaço será montado apenas na UTFPR.
* APUFPR tem contato de recreadores e indicou a http://www.muvesportelazer.com.br. Estamos solicitando orçamento.
* Josy Jordão disse que pode ajudar com as atividades e que o preço médio da diária de um recreador é R$ 150,00
* Devemos considerar a compra de materiais de papelaria e brinquedos para o espaço, caso as recreadoras contratadas não forneçam.
* Informação da DC18: o contrato foi a partir do Open Day e não foi necessário no dia do Day Trip porque os pais levaram as crianças.
 * O espaço será montado apenas na UTFPR.
 * APUFPR tem contato de recreadores e indicou a http://www.muvesportelazer.com.br. Estamos solicitando orçamento.
 * Josy Jordão disse que pode ajudar com as atividades e que o preço médio da diária de um recreador é R$ 150,00
 * Devemos considerar a compra de materiais de papelaria e brinquedos para o espaço, caso as recreadoras contratadas não forneçam.
 * Informação da DC18: o contrato foi a partir do Open Day e não foi necessário no dia do Day Trip porque os pais levaram as crianças.
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* Faremos kit lanche.
* Ver patrocínios para o almoço. Paulo ver com a Curta Curitiba - secretaria de turismo.
* Alguns passeios confirmados:
 * Bicicleta - Samuel
 * Cultural pelo centro de Curitiba - Paulo
 * Parques - Terceiro
* A confirmar
 * Curitidoce - Adriana
 * Trem pra Morretes
* Passeio pelos parques usando o ônibus de turismo.
* Há pequenas chances de chuva: verificar previsão quando estiver próximo e ter um plano B.
* Milestone para melhor definição dos passeios: 60 dias antes da data.
 * Faremos kit lanche.
 * Ver patrocínios para o almoço. Paulo ver com a Curta Curitiba - secretaria de turismo.
 * Alguns passeios confirmados:
  * Bicicleta - Samuel
  * Cultural pelo centro de Curitiba - Paulo
  * Parques - Terceiro
 * A confirmar
  * Curitidoce - Adriana
  * Trem pra Morretes
 * Passeio pelos parques usando o ônibus de turismo.
 * Há pequenas chances de chuva: verificar previsão quando estiver próximo e ter um plano B.
 * Milestone para melhor definição dos passeios: 60 dias antes da data.
Line 113: Line 113:
* Achar um local para no mínimo 300 pessoas, considerando como um jantar com música. Adriana irá fazer os orçamentos.
* Preferencialmente em Santa Felicidade pelo tamanho dos restaurantes.
* Ver transporte para o local.
 * Achar um local para no mínimo 300 pessoas, considerando como um jantar com música. Adriana irá fazer os orçamentos.
 * Preferencialmente em Santa Felicidade pelo tamanho dos restaurantes.
 * Ver transporte para o local.
Line 119: Line 119:
* Estamos buscando um local. Possível local é no prédio da UFPR em frente ao Estação. Paulo irá verificar.
* Possibilidade de fazer no Centro Politécnico, mas vai precisar de transporte.
 * Estamos buscando um local. Possível local é no prédio da UFPR em frente ao Estação. Paulo irá verificar.
 * Possibilidade de fazer no Centro Politécnico, mas vai precisar de transporte.
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* Será no dia da abertura - 21 (domingo).
* Terá bebidas e comidas típicas, quadrilha e trio de forró.
* Apresentação de uma roda de capoeira
* Adriana irá resolver tudo.
 * Será no dia da abertura - 21 (domingo).
 * Terá bebidas e comidas típicas, quadrilha e trio de forró.
 * Apresentação de uma roda de capoeira
 * Adriana irá resolver tudo.
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* Desafio: jogo de Futsal Brasil vs Europa (desafio do zlatan e piotr) (todo mundo pode jogar).  * Desafio: jogo de Futsal Brasil vs Europa (desafio do zlatan e piotr) (todo mundo pode jogar).
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* Provavelmente na churrasqueira da APUFPR - Paulo irá solicitar  * Provavelmente na churrasqueira da APUFPR - Paulo irá solicitar
Line 139: Line 139:
* Aula de português para os estrangeiros. Paulo e Samuel conversaram com centro de línguas da UTFPR e eles acharam boa a ideia. Vamos iniciar a conversa.
* Workshop de caipirinha.
* Ver motorista da UTFPR para ajudar.
* Canal IRC para avisar alterações de grade (cada alteração uma mensagem) - em Taiwan tivemos que trocar uma sala na hora, não colocamos aviso na sala original porque não sabíamos onde seria a nova sala (andamos até achar uma livre)
 * Aula de português para os estrangeiros. Paulo e Samuel conversaram com centro de línguas da UTFPR e eles acharam boa a ideia. Vamos iniciar a conversa.
 * Workshop de caipirinha.
 * Ver motorista da UTFPR para ajudar.
 * Canal IRC para avisar alterações de grade (cada alteração uma mensagem) - em Taiwan tivemos que trocar uma sala na hora, não colocamos aviso na sala original porque não sabíamos onde seria a nova sala (andamos até achar uma livre)
Line 144: Line 144:
* Vídeos para exibir a programação em alguns lugares.
* Suporte de plástico para colocar a programação na porta sala.
* Usaremos storm nos processos de construção e depois passar para wiki quando ficar fixo.
* Alugar aquecedores para as salas se for necessário.
 * Vídeos para exibir a programação em alguns lugares.
 * Suporte de plástico para colocar a programação na porta sala.
 * Usaremos storm nos processos de construção e depois passar para wiki quando ficar fixo.
 * Alugar aquecedores para as salas se for necessário.
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* Fizemos um levantamento parcial dos itens para prever custos.  * Fizemos um levantamento parcial dos itens para prever custos.

Sprint

  • Date: 2018, October 23-27
  • Local: UTFPR - Curitiba

Hotel

  • Contrato assinado e entregue.
  • Visitamos as salas e quartos (Giovani, Kanashiro e Eriberto ficaram hospedados)

Comida

  • Hotel - Combinado que o café da manhã será completado com opções para veganos fornecidas por outra empresa.
  • Almoço e jantar no dia 14, e jantar no dia 28 serão no hotel.
  • RU - Aguardando reunião com empresa que administra o RU. Definimos até 10 de novembro como limite para a primeira reunião. Após isso buscar plano B. Olhamos o local onde serão as refeições e vimos que é bastante adequado.
  • Pedir café na cozinha.
  • Teremos lanches simples nos coffee-breaks.

Infra - Mobiliário

  • Precisamos de cafeteiras e definir locais para deixá-las na UTFPR e Hotel.
  • Mesas para front desk.

Infra - Network

  • Link da UTFPR é de 2gbps da RNP, com uso muito baixo mesmo em dias letivos (https://www.rnp.br/en/services/connectivity/traffic)

  • Links de fibra ótica de terceiros - Daniel vai fazer cotação.
  • Um link para o hotel.
  • Talvez um link para a UTFPR.
  • Previsão de 7 computadores, sendo:
    • 1 x HTB no hotel.
    • 1 x HTB na UTFPR.
    • 2 x apt cache no hotel.
    • 2 x apt cache na UTFPR
    • 1 x reserva
  • Rede Wifi usar roteadores Intelbras Action R1200 - Paulo vai tentar patrocínio.
  • Ver valores dos roteadores Ubiquiti AP AC Pro.
  • Comprar cabos de rede, conectores e ferramentas.

Infra - Som/Video

  • Alugar microfones sem fio.
  • Comprar fios.
  • Criar uma lista de lojas de tecnologia e eletrônicos ao redor da UTFPR - Rua 24 de maio

Infra - Salas

  • Auditório (409 lugares)
  • Mini-auditório (100 lugares)
  • Vídeo-conferência (40 lugares)
  • Sala A202 - Paulo verificar capacidade
  • Sala A203 - Paulo verificar capacidade
  • Salas A101 a A103 para o hacklab barulhento ou cercar uma parte do pátio em frente aos banheiros (Paulo irá medir).
  • Sala A104 hacklab silencioso
  • Sala da organização será a sala embaixo do palco
  • Front Desk será na sala de vidro
  • Definir uma sala para as crianças
  • Definir uma sala para o time de vídeo
  • Ginásio para jogos, futebol, basquete, etc - Samuel verificar procedimento para uso

Conteúdo - Open Day

  • Listamos alguns possíveis convidados de outras comunidades, dando preferência por mulheres.
  • Faremos chamada pública para as palestras.
  • Solicitar orçamento para trazer alguns palestrantes.

Visa / Travel

  • Carta de visto para o evento - Ver se o ICTL (prioridade) ou UTFPR pode fornecer
  • Tornar público listagem com a relação país - tipo de visto
  • Tornar público critérios sobre entrada de comidas e bebidas - Anvisa Vigilância Sanitária
  • Vacinas
  • Tornar público critérios sobre importação (limites e valores)
  • Criar listagem com números de taxistas que falem inglês
  • Documentar processo de compra Chip 4G por estrangeiros
  • Tornar público uma nota de esclarecimento para membros LGBTQI+
  • Documentar itinerário Aeroporto/DC19 ônibus executivo e listar alternativas.
  • Guarda-chuvas podem ser comprados no shopping estação ao lado da venue (e do hotel) facilmente

Child Care

  • O espaço será montado apenas na UTFPR.
  • APUFPR tem contato de recreadores e indicou a http://www.muvesportelazer.com.br. Estamos solicitando orçamento.

  • Josy Jordão disse que pode ajudar com as atividades e que o preço médio da diária de um recreador é R$ 150,00
  • Devemos considerar a compra de materiais de papelaria e brinquedos para o espaço, caso as recreadoras contratadas não forneçam.
  • Informação da DC18: o contrato foi a partir do Open Day e não foi necessário no dia do Day Trip porque os pais levaram as crianças.

Day Trip

  • Faremos kit lanche.
  • Ver patrocínios para o almoço. Paulo ver com a Curta Curitiba - secretaria de turismo.
  • Alguns passeios confirmados:
    • Bicicleta - Samuel
    • Cultural pelo centro de Curitiba - Paulo
    • Parques - Terceiro
  • A confirmar
    • Curitidoce - Adriana
    • Trem pra Morretes
  • Passeio pelos parques usando o ônibus de turismo.
  • Há pequenas chances de chuva: verificar previsão quando estiver próximo e ter um plano B.
  • Milestone para melhor definição dos passeios: 60 dias antes da data.

Conference Dinner

  • Achar um local para no mínimo 300 pessoas, considerando como um jantar com música. Adriana irá fazer os orçamentos.
  • Preferencialmente em Santa Felicidade pelo tamanho dos restaurantes.
  • Ver transporte para o local.

Cheese and Wine

  • Estamos buscando um local. Possível local é no prédio da UFPR em frente ao Estação. Paulo irá verificar.
  • Possibilidade de fazer no Centro Politécnico, mas vai precisar de transporte.

Festa Junina

  • Será no dia da abertura - 21 (domingo).
  • Terá bebidas e comidas típicas, quadrilha e trio de forró.
  • Apresentação de uma roda de capoeira
  • Adriana irá resolver tudo.

Outras atividades

  • Desafio: jogo de Futsal Brasil vs Europa (desafio do zlatan e piotr) (todo mundo pode jogar).

Churrasco de Encerramento

  • Provavelmente na churrasqueira da APUFPR - Paulo irá solicitar

Assuntos diversos

  • Aula de português para os estrangeiros. Paulo e Samuel conversaram com centro de línguas da UTFPR e eles acharam boa a ideia. Vamos iniciar a conversa.
  • Workshop de caipirinha.
  • Ver motorista da UTFPR para ajudar.
  • Canal IRC para avisar alterações de grade (cada alteração uma mensagem) - em Taiwan tivemos que trocar uma sala na hora, não colocamos aviso na sala original porque não sabíamos onde seria a nova sala (andamos até achar uma livre)

Definimos que vamos fazer a próxima reunião durante a Campus Party Brasil dias 15 a 17 de fevereiro de 2019.

  • Vídeos para exibir a programação em alguns lugares.
  • Suporte de plástico para colocar a programação na porta sala.
  • Usaremos storm nos processos de construção e depois passar para wiki quando ficar fixo.
  • Alugar aquecedores para as salas se for necessário.

Budget

  • Fizemos um levantamento parcial dos itens para prever custos.