Sprint

• Date: 2018, October 23-27
• Local: UTFPR - Curitiba

Hotel

• Contrato assinado e entregue.
• Visitamos as salas e quartos (Giovani, Kanashiro e Eriberto ficaram hospedados)

Comida

• Hotel - Combinado que o café da manhã será completado com opções para veganos fornecidas por outra empresa.
• Almoço e jantar no dia 14, e jantar no dia 28 serão no hotel.
• RU - Aguardando reunião com empresa que administra o RU. Definimos até 10 de novembro como limite para a primeira reunião. Após isso buscar plano B. Olhamos o local onde serão as refeições e vimos que é bastante adequado.
• Pedir café na cozinha.
• Teremos lanches simples nos coffee-breaks.

Infra - Mobiliário

• Precisamos de cafeteiras e definir locais para deixá-las na UTFPR e Hotel.
• Mesas para front desk.

Infra - Network

• Link da UTFPR é de 2gbps da RNP, com uso muito baixo mesmo em dias letivos (https://www.rnp.br/en/services/connectivity/traffic)

• Links de fibra ótica de terceiros - Daniel vai fazer cotação.
• Um link para o hotel.
• Talvez um link para a UTFPR.
• Previsão de 7 computadores, sendo:
  • 1 x HTB no hotel.
  • 1 x HTB na UTFPR.
  • 2 x apt cache no hotel.
  • 2 x apt cache na UTFPR
  • 1 x reserva
• Rede Wifi usar roteadores Intelbras Action R1200 - Paulo vai tentar patrocínio.
• Ver valores dos roteadores Ubiquiti AP AC Pro.
• Comprar cabos de rede, conectores e ferramentas.

Infra - Som/Video

• Alugar microfones sem fio.
• Comprar fios.
• Criar uma lista de lojas de tecnologia e eletrônicos ao redor da UTFPR - Rua 24 de maio

Infra - Salas

• Auditório (409 lugares)
• Mini-auditório (100 lugares)
• Vídeo-conferência (40 lugares)
• Sala A202 - Paulo verificar capacidade
• Sala A203 - Paulo verificar capacidade
• Salas A101 a A103 para o hacklab barulhento ou cercar uma parte do pátio em frente aos banheiros (Paulo irá medir).
• Sala A104 hacklab silencioso
• Sala da organização será a sala embaixo do palco
• Front Desk será na sala de vidro
• Definir uma sala para as crianças
• Definir uma sala para o time de vídeo
• Ginásio para jogos, futebol, basquete, etc - Samuel verificar procedimento para uso

Conteúdo - Open Day

• Listamos alguns possíveis convidados de outras comunidades, dando preferência por mulheres.
• Faremos chamada pública para as palestras.
• Solicitar orçamento para trazer alguns palestrantes.

Visa / Travel

• Carta de visto para o evento - Ver se o ICTL (prioridade) ou UTFPR pode fornecer
• Tornar público listagem com a relação país - tipo de visto
• Tornar público critérios sobre entrada de comidas e bebidas - Anvisa Vigilância Sanitária
• Vacinas
• Tornar público critérios sobre importação (limites e valores)
• Criar listagem com números de taxistas que falem inglês
• Documentar processo de compra Chip 4G por estrangeiros
• Tornar público uma nota de esclarecimento para membros LGBTQI+
• Documentar itinerário Aeroporto/DC19 ônibus executivo e listar alternativas.
• Guarda-chuvas podem ser comprados no shopping estação ao lado da venue (e do hotel) facilmente

Child Care

• O espaço será montado apenas na UTFPR.

• APUFPR tem contato de recreadores e indicou a http://www.muvesportelazer.com.br. Estamos solicitando orçamento.

• Josy Jordão disse que pode ajudar com as atividades e que o preço médio da diária de um recreador é R$ 150,00
• Devemos considerar a compra de materiais de papelaria e brinquedos para o espaço, caso as recreadoras contratadas não forneçam.
• Informação da DC18: o contrato foi a partir do Open Day e não foi necessário no dia do Day Trip porque os pais levaram as crianças.

Day Trip

• Faremos kit lanche.
• Ver patrocínios para o almoço. Paulo ver com a Curta Curitiba - secretaria de turismo.
• Alguns passeios confirmados:
  • Bicicleta - Samuel
  • Cultural pelo centro de Curitiba - Paulo
  • Parques - Terceiro
• A confirmar
  • Curitidoce - Adriana
  • Trem pra Morretes
• Passeio pelos parques usando o ônibus de turismo.
• Há pequenas chances de chuva: verificar previsão quando estiver próximo e ter um plano B.
• Milestone para melhor definição dos passeios: 60 dias antes da data.

Conference Dinner

• Achar um local para no mínimo 300 pessoas, considerando como um jantar com música. Adriana irá fazer os orçamentos.
• Preferencialmente em Santa Felicidade pelo tamanho dos restaurantes.
• Ver transporte para o local.

Cheese and Wine

• Estamos buscando um local. Possível local é no prédio da UFPR em frente ao Estação. Paulo irá verificar.
• Possibilidade de fazer no Centro Politécnico, mas vai precisar de transporte.

Festa Junina

• Será no dia da abertura - 21 (domingo).
• Terá bebidas e comidas típicas, quadrilha e trio de forró.
• Apresentação de uma roda de capoeira
• Adriana irá resolver tudo.

Outras atividades

• Desafio: jogo de Futsal Brasil vs Europa (desafio do zlatan e piotr) (todo mundo pode jogar).

Churrasco de Encerramento

• Provavelmente na churrasqueira da APUFPR - Paulo irá solicitar

Assuntos diversos

• Aula de português para os estrangeiros. Paulo e Samuel conversaram com centro de línguas da UTFPR e eles acharam boa a ideia. Vamos iniciar a conversa.
• Workshop de caipirinha.
• Ver motorista da UTFPR para ajudar.
• Canal IRC para avisar alterações de grade (cada alteração uma mensagem) - em Taiwan tivemos que trocar uma sala na hora, não colocamos aviso na sala original porque não sabíamos onde seria a nova sala (andamos até achar uma livre)

Definimos que vamos fazer a próxima reunião durante a Campus Party Brasil dias 15 a 17 de fevereiro de 2019.

• Vídeos para exibir a programação em alguns lugares.
• Suporte de plástico para colocar a programação na porta sala.
• Usaremos storm nos processos de construção e depois passar para wiki quando ficar fixo.
• Alugar aquecedores para as salas se for necessário.

Budget

• Fizemos um levantamento parcial dos itens para prever custos.