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Date: 2018, October 23-27
Local: UTFPR - Curitiba
* Date: 2018, October 23-27
* Local: UTFPR - Curitiba

Sprint

* Date: 2018, October 23-27 * Local: UTFPR - Curitiba

Hotel

* Contrato assinado e entregue. * Visitamos as salas e quartos (Giovani, Kanashiro e Eriberto ficaram hospedados)

Comida

* Hotel - Combinado que o café da manhã será completado com opções para veganos fornecidas por outra empresa. * Almoço e jantar no dia 14, e jantar no dia 28 serão no hotel. * RU - Aguardando reunião com empresa que administra o RU. Definimos até 10 de novembro como limite para a primeira reunião. Após isso buscar plano B. Olhamos o local onde serão as refeições e vimos que é bastante adequado. * Pedir café na cozinha. * Teremos lanches simples nos coffee-breaks.

Infra - Mobiliário

* Precisamos de cafeteiras e definir locais para deixá-las na UTFPR e Hotel. * Mesas para front desk.

Infra - Network

* Link da UTFPR é de 2gbps da RNP, com uso muito baixo mesmo em dias letivos (https://www.rnp.br/en/services/connectivity/traffic) * Links de fibra ótica de terceiros - Daniel vai fazer cotação. * Um link para o hotel. * Talvez um link para a UTFPR. * Previsão de 7 computadores, sendo:

  • 1 x HTB no hotel.
  • 1 x HTB na UTFPR.
  • 2 x apt cache no hotel.
  • 2 x apt cache na UTFPR
  • 1 x reserva

* Rede Wifi usar roteadores Intelbras Action R1200 - Paulo vai tentar patrocínio. * Ver valores dos roteadores Ubiquiti AP AC Pro. * Comprar cabos de rede, conectores e ferramentas.

Infra - Som/Video

* Alugar microfones sem fio. * Comprar fios. * Criar uma lista de lojas de tecnologia e eletrônicos ao redor da UTFPR - Rua 24 de maio

Infra - Salas

* Auditório (409 lugares) * Mini-auditório (100 lugares) * Vídeo-conferência (40 lugares) * Sala A202 - Paulo verificar capacidade * Sala A203 - Paulo verificar capacidade * Salas A101 a A103 para o hacklab barulhento ou cercar uma parte do pátio em frente aos banheiros (Paulo irá medir). * Sala A104 hacklab silencioso * Sala da organização será a sala embaixo do palco * Front Desk será na sala de vidro * Definir uma sala para as crianças * Definir uma sala para o time de vídeo * Ginásio para jogos, futebol, basquete, etc - Samuel verificar procedimento para uso

Conteúdo - Open Day

* Listamos alguns possíveis convidados de outras comunidades, dando preferência por mulheres. * Faremos chamada pública para as palestras. * Solicitar orçamento para trazer alguns palestrantes.

Visa / Travel

* Carta de visto para o evento - Ver se o ICTL (prioridade) ou UTFPR pode fornecer * Tornar público listagem com a relação país - tipo de visto * Tornar público critérios sobre entrada de comidas e bebidas - Anvisa Vigilância Sanitária * Vacinas * Tornar público critérios sobre importação (limites e valores) * Criar listagem com números de taxistas que falem inglês * Documentar processo de compra Chip 4G por estrangeiros * Tornar público uma nota de esclarecimento para membros LGBTQI+ * Documentar itinerário Aeroporto/DC19 ônibus executivo e listar alternativas. * Guarda-chuvas podem ser comprados no shopping estação ao lado da venue (e do hotel) facilmente

Child Care

* O espaço será montado apenas na UTFPR. * APUFPR tem contato de recreadores e indicou a http://www.muvesportelazer.com.br. Estamos solicitando orçamento. * Josy Jordão disse que pode ajudar com as atividades e que o preço médio da diária de um recreador é R$ 150,00 * Devemos considerar a compra de materiais de papelaria e brinquedos para o espaço, caso as recreadoras contratadas não forneçam. * Informação da DC18: o contrato foi a partir do Open Day e não foi necessário no dia do Day Trip porque os pais levaram as crianças.

Day Trip

* Faremos kit lanche. * Ver patrocínios para o almoço. Paulo ver com a Curta Curitiba - secretaria de turismo. * Alguns passeios confirmados:

  • Bicicleta - Samuel
  • Cultural pelo centro de Curitiba - Paulo
  • Parques - Terceiro

* A confirmar

  • Curitidoce - Adriana
  • Trem pra Morretes

* Passeio pelos parques usando o ônibus de turismo. * Há pequenas chances de chuva: verificar previsão quando estiver próximo e ter um plano B. * Milestone para melhor definição dos passeios: 60 dias antes da data.

Conference Dinner

* Achar um local para no mínimo 300 pessoas, considerando como um jantar com música. Adriana irá fazer os orçamentos. * Preferencialmente em Santa Felicidade pelo tamanho dos restaurantes. * Ver transporte para o local.

Cheese and Wine

* Estamos buscando um local. Possível local é no prédio da UFPR em frente ao Estação. Paulo irá verificar. * Possibilidade de fazer no Centro Politécnico, mas vai precisar de transporte.

Festa Junina

* Será no dia da abertura - 21 (domingo). * Terá bebidas e comidas típicas, quadrilha e trio de forró. * Apresentação de uma roda de capoeira * Adriana irá resolver tudo.

Outras atividades

* Desafio: jogo de Futsal Brasil vs Europa (desafio do zlatan e piotr) (todo mundo pode jogar).

Churrasco de Encerramento

* Provavelmente na churrasqueira da APUFPR - Paulo irá solicitar

Assuntos diversos

* Aula de português para os estrangeiros. Paulo e Samuel conversaram com centro de línguas da UTFPR e eles acharam boa a ideia. Vamos iniciar a conversa. * Workshop de caipirinha. * Ver motorista da UTFPR para ajudar. * Canal IRC para avisar alterações de grade (cada alteração uma mensagem) - em Taiwan tivemos que trocar uma sala na hora, não colocamos aviso na sala original porque não sabíamos onde seria a nova sala (andamos até achar uma livre) Definimos que vamos fazer a próxima reunião durante a Campus Party Brasil dias 15 a 17 de fevereiro de 2019. * Vídeos para exibir a programação em alguns lugares. * Suporte de plástico para colocar a programação na porta sala. * Usaremos storm nos processos de construção e depois passar para wiki quando ficar fixo. * Alugar aquecedores para as salas se for necessário.

Budget

* Fizemos um levantamento parcial dos itens para prever custos.