Differences between revisions 15 and 16
Revision 15 as of 2018-10-29 16:29:59
Size: 7411
Editor: PauloSantana
Comment:
Revision 16 as of 2018-10-29 17:58:12
Size: 7450
Editor: PauloSantana
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 164: Line 164:
 * Aula de português para os estrangeiros. Paulo e Samuel conversaram com centro de línguas da UTFPR e eles acharam boa a ideia. Vamos iniciar a conversa.  * Aula de português para os estrangeiros. Paulo e Samuel conversaram com centro de línguas da UTFPR e eles acharam boa a ideia. Vamos iniciar a conversa com a Jacqueline <jlindstron@gmail.com>

Sprint pt-br

  • Data: 23 a 27 de outubro de 2018
  • Local: UTFPR - Curitiba

Participantes presentes

  1. Adriana da Costa (Curitiba)
  2. Antonio Terceiro (Curitiba)
  3. Cleber Ianes (Curitiba)
  4. Daniel Lenharo (Curitiba)
  5. Giovani Ferreira (Poço Fundo)
  6. João Eriberto Filho (Brasília)
  7. Jozzi Jordão (São Paulo)
  8. Lucas Kanashiro (Brasília)
  9. Paulo Santana (Curitiba)
  10. Rodrigo Siqueira (São Paulo)
  11. Samuel Henrique (Curitiba)

Não puderam vir

  1. Arthur Del Esposte
  2. foz
  3. Helen Koike
  4. Valéssio Brito

Hotel

  • Contrato assinado e entregue.
  • Visitamos as salas e quartos (Giovani, Kanashiro e Eriberto ficaram hospedados)

Convênio com UTFPR

  • Terceiro começou o preenchimento do plano de trabalho do convênio com a UTFPR (i.e. a formalização da relação com a universidade)

Comida

  • Hotel - Combinado que o café da manhã será completado com opções para veganos fornecidas por outra empresa.
  • Almoço e jantar no dia 14, e jantar no dia 28 serão no hotel.
  • RU - Aguardando reunião com empresa que administra o RU. Definimos até 10 de novembro como limite para a primeira reunião. Após isso buscar plano B. Olhamos o local onde serão as refeições e vimos que é bastante adequado.
  • Pedir café na cozinha.
  • Teremos lanches simples nos coffee-breaks.

Infra - Mobiliário

  • Precisamos de cafeteiras e definir locais para deixá-las na UTFPR e Hotel.
  • Mesas para front desk.

Infra - Network

  • Link da UTFPR é de 2gbps da RNP, com uso muito baixo mesmo em dias letivos (https://www.rnp.br/en/services/connectivity/traffic)

  • Links de fibra ótica de terceiros - Daniel vai fazer cotação.
    • Um link para o hotel.
    • Talvez um link para a UTFPR.
  • Previsão de 7 computadores, sendo:
    • 1 x HTB no hotel.
    • 1 x HTB na UTFPR.
    • 2 x apt cache no hotel.
    • 2 x apt cache na UTFPR
    • 1 x reserva
  • Rede Wifi usar roteadores Intelbras Action R1200 - Paulo vai tentar patrocínio.
  • Ver valores dos roteadores Ubiquiti AP AC Pro.
  • Comprar cabos de rede, conectores e ferramentas.

Infra - Som/Video

  • Alugar microfones sem fio.
  • Comprar fios.
  • Criar uma lista de lojas de tecnologia e eletrônicos ao redor da UTFPR - Rua 24 de maio

Infra - Salas

  • Auditório (409 lugares)
  • Mini-auditório (100 lugares)
  • Vídeo-conferência (40 lugares)
  • Sala A202 - Paulo verificar capacidade
  • Sala A203 - Paulo verificar capacidade
  • Salas A101 a A103 para o hacklab barulhento ou cercar uma parte do pátio em frente aos banheiros (Paulo irá medir).
  • Sala A104 hacklab silencioso
  • Sala da organização será a sala embaixo do palco
  • Front Desk será na sala de vidro
  • Definir uma sala para as crianças
  • Definir uma sala para o time de vídeo
  • Ginásio para jogos, futebol, basquete, etc - Samuel verificar procedimento para uso

Conteúdo - Open Day

  • Listamos alguns possíveis convidados de outras comunidades, dando preferência por mulheres.
  • Faremos chamada pública para as palestras.
  • Solicitar orçamento para trazer alguns palestrantes.

Visa / Travel

  • Carta de visto para o evento - Ver se o ICTL (prioridade) ou UTFPR pode fornecer
  • Tornar público listagem com a relação país - tipo de visto
  • Tornar público critérios sobre entrada de comidas e bebidas - Anvisa Vigilância Sanitária
  • Vacinas
  • Tornar público critérios sobre importação (limites e valores)
  • Criar listagem com números de taxistas que falem inglês
  • Documentar processo de compra Chip 4G por estrangeiros
  • Tornar público uma nota de esclarecimento para membros LGBTQI+
  • Documentar itinerário Aeroporto/DC19 ônibus executivo e listar alternativas.
  • Guarda-chuvas podem ser comprados no shopping estação ao lado da venue (e do hotel) facilmente

Child Care

  • O espaço será montado apenas na UTFPR.
  • APUFPR tem contato de recreadores e indicou a http://www.muvesportelazer.com.br. Estamos solicitando orçamento.

  • Josy Jordão disse que pode ajudar com as atividades e que o preço médio da diária de um recreador é R$ 150,00
  • Devemos considerar a compra de materiais de papelaria e brinquedos para o espaço, caso as recreadoras contratadas não forneçam.
  • Informação da DC18: o contrato foi a partir do Open Day e não foi necessário no dia do Day Trip porque os pais levaram as crianças.

Day Trip

  • Faremos kit lanche.
  • Ver patrocínios para o almoço. Paulo ver com a Curta Curitiba - secretaria de turismo.
  • Alguns passeios confirmados:
    • Bicicleta - Samuel
    • Cultural pelo centro de Curitiba - Paulo
    • Parques - Terceiro
  • A confirmar
    • Curitidoce - Adriana
    • Trem pra Morretes
    • Passeio pelos parques usando o ônibus de turismo.
  • Há pequenas chances de chuva: verificar previsão quando estiver próximo e ter um plano B.
  • Milestone para melhor definição dos passeios: 60 dias antes da data.

Conference Dinner

  • Achar um local para no mínimo 300 pessoas, considerando como um jantar com música. Adriana irá fazer os orçamentos.
  • Preferencialmente em Santa Felicidade pelo tamanho dos restaurantes.
  • Ver transporte para o local.

Cheese and Wine

  • Estamos buscando um local. Possível local é no prédio da UFPR em frente ao Estação. Paulo irá verificar.
  • Possibilidade de fazer no Centro Politécnico, mas vai precisar de transporte.

Festa Junina

  • Será no dia da abertura - 21 (domingo).
  • Terá bebidas e comidas típicas, quadrilha e trio de forró.
  • Apresentação de uma roda de capoeira
  • Adriana irá resolver tudo.

Outras atividades

  • Desafio: jogo de Futsal Brasil vs Europa (desafio do zlatan e piotr) (todo mundo pode jogar).

Churrasco de Encerramento

  • Provavelmente na churrasqueira da APUFPR - Paulo irá solicitar

Assuntos diversos

  • Aula de português para os estrangeiros. Paulo e Samuel conversaram com centro de línguas da UTFPR e eles acharam boa a ideia. Vamos iniciar a conversa com a Jacqueline <jlindstron@gmail.com>

  • Teremos o workshop de caipirinha - by Samuel.
  • Ver motorista da UTFPR para ajudar.
  • Canal IRC para avisar alterações de grade (cada alteração uma mensagem) - em Taiwan tivemos que trocar uma sala na hora, não colocamos aviso na sala original porque não sabíamos onde seria a nova sala (andamos até achar uma livre)
  • Definimos que vamos fazer a próxima reunião durante a Campus Party Brasil dias 15 a 17 de fevereiro de 2019.
  • Monitores de tv para exibir a programação em alguns lugares.
  • Suporte de plástico para colocar a programação na porta sala.
  • Usaremos storm nos processos de construção e depois passar para wiki quando ficar fixo.
  • Alugar aquecedores para as salas se for necessário.
  • O responsável pela sala de videoconferência disse pessoalmente que a sala não é emprestada para palestras normais. Mas como teremos streaming e será durante as férias, ficará mais fácil conseguir a liberação. O contato é o Júlio <videoconf-ct@utfpr.edu.br>

Budget

  • Fizemos um levantamento parcial dos itens para prever custos.

Fotos

https://www.flickr.com/photos/curitibalivre/albums/72157702955904085