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== Não puderam vir == 1. Arthur Del Esposte 1. foz 1. Helen Koike 1. Valéssio Brito |
Sprint pt-br
Contents
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Sprint pt-br
- Participantes presentes
- Não puderam vir
- Hotel
- Convênio com UTFPR
- Comida
- Infra - Mobiliário
- Infra - Network
- Infra - Som/Video
- Infra - Salas
- Conteúdo - Open Day
- Visa / Travel
- Child Care
- Day Trip
- Conference Dinner
- Cheese and Wine
- Festa Junina
- Outras atividades
- Churrasco de Encerramento
- Assuntos diversos
- Budget
- Fotos
- Data: 23 a 27 de outubro de 2018
- Local: UTFPR - Curitiba
Participantes presentes
- Adriana da Costa (Curitiba)
- Antonio Terceiro (Curitiba)
- Cleber Ianes (Curitiba)
- Daniel Lenharo (Curitiba)
- Giovani Ferreira (Poço Fundo)
- João Eriberto Filho (Brasília)
- Jozzi Jordão (São Paulo)
- Lucas Kanashiro (Brasília)
- Paulo Santana (Curitiba)
- Rodrigo Siqueira (São Paulo)
- Samuel Henrique (Curitiba)
Não puderam vir
- Arthur Del Esposte
- foz
- Helen Koike
- Valéssio Brito
Hotel
- Contrato assinado e entregue.
- Visitamos as salas e quartos (Giovani, Kanashiro e Eriberto ficaram hospedados)
Convênio com UTFPR
- Terceiro começou o preenchimento do plano de trabalho do convênio com a UTFPR (i.e. a formalização da relação com a universidade)
Comida
- Hotel - Combinado que o café da manhã será completado com opções para veganos fornecidas por outra empresa.
- Almoço e jantar no dia 14, e jantar no dia 28 serão no hotel.
- RU - Aguardando reunião com empresa que administra o RU. Definimos até 10 de novembro como limite para a primeira reunião. Após isso buscar plano B. Olhamos o local onde serão as refeições e vimos que é bastante adequado.
- Pedir café na cozinha.
- Teremos lanches simples nos coffee-breaks.
Infra - Mobiliário
- Precisamos de cafeteiras e definir locais para deixá-las na UTFPR e Hotel.
- Mesas para front desk.
Infra - Network
Link da UTFPR é de 2gbps da RNP, com uso muito baixo mesmo em dias letivos (https://www.rnp.br/en/services/connectivity/traffic)
- Links de fibra ótica de terceiros - Daniel vai fazer cotação.
- Um link para o hotel.
- Talvez um link para a UTFPR.
- Previsão de 7 computadores, sendo:
- 1 x HTB no hotel.
- 1 x HTB na UTFPR.
- 2 x apt cache no hotel.
- 2 x apt cache na UTFPR
- 1 x reserva
- Rede Wifi usar roteadores Intelbras Action R1200 - Paulo vai tentar patrocínio.
- Ver valores dos roteadores Ubiquiti AP AC Pro.
- Comprar cabos de rede, conectores e ferramentas.
Infra - Som/Video
- Alugar microfones sem fio.
- Comprar fios.
- Criar uma lista de lojas de tecnologia e eletrônicos ao redor da UTFPR - Rua 24 de maio
Infra - Salas
- Auditório (409 lugares)
- Mini-auditório (100 lugares)
- Vídeo-conferência (40 lugares)
- Sala A202 - Paulo verificar capacidade
- Sala A203 - Paulo verificar capacidade
- Salas A101 a A103 para o hacklab barulhento ou cercar uma parte do pátio em frente aos banheiros (Paulo irá medir).
- Sala A104 hacklab silencioso
- Sala da organização será a sala embaixo do palco
- Front Desk será na sala de vidro
- Definir uma sala para as crianças
- Definir uma sala para o time de vídeo
- Ginásio para jogos, futebol, basquete, etc - Samuel verificar procedimento para uso
Conteúdo - Open Day
- Listamos alguns possíveis convidados de outras comunidades, dando preferência por mulheres.
- Faremos chamada pública para as palestras.
- Solicitar orçamento para trazer alguns palestrantes.
Visa / Travel
- Carta de visto para o evento - Ver se o ICTL (prioridade) ou UTFPR pode fornecer
- Tornar público listagem com a relação país - tipo de visto
- Tornar público critérios sobre entrada de comidas e bebidas - Anvisa Vigilância Sanitária
- Vacinas
- Tornar público critérios sobre importação (limites e valores)
- Criar listagem com números de taxistas que falem inglês
- Documentar processo de compra Chip 4G por estrangeiros
- Tornar público uma nota de esclarecimento para membros LGBTQI+
- Documentar itinerário Aeroporto/DC19 ônibus executivo e listar alternativas.
- Guarda-chuvas podem ser comprados no shopping estação ao lado da venue (e do hotel) facilmente
Child Care
- O espaço será montado apenas na UTFPR.
APUFPR tem contato de recreadores e indicou a http://www.muvesportelazer.com.br. Estamos solicitando orçamento.
- Josy Jordão disse que pode ajudar com as atividades e que o preço médio da diária de um recreador é R$ 150,00
- Devemos considerar a compra de materiais de papelaria e brinquedos para o espaço, caso as recreadoras contratadas não forneçam.
- Informação da DC18: o contrato foi a partir do Open Day e não foi necessário no dia do Day Trip porque os pais levaram as crianças.
Day Trip
- Faremos kit lanche.
- Ver patrocínios para o almoço. Paulo ver com a Curta Curitiba - secretaria de turismo.
- Alguns passeios confirmados:
- Bicicleta - Samuel
- Cultural pelo centro de Curitiba - Paulo
- Parques - Terceiro
- A confirmar
- Curitidoce - Adriana
- Trem pra Morretes
- Passeio pelos parques usando o ônibus de turismo.
- Há pequenas chances de chuva: verificar previsão quando estiver próximo e ter um plano B.
- Milestone para melhor definição dos passeios: 60 dias antes da data.
Conference Dinner
- Achar um local para no mínimo 300 pessoas, considerando como um jantar com música. Adriana irá fazer os orçamentos.
- Preferencialmente em Santa Felicidade pelo tamanho dos restaurantes.
- Ver transporte para o local.
Cheese and Wine
- Estamos buscando um local. Possível local é no prédio da UFPR em frente ao Estação. Paulo irá verificar.
- Possibilidade de fazer no Centro Politécnico, mas vai precisar de transporte.
Festa Junina
- Será no dia da abertura - 21 (domingo).
- Terá bebidas e comidas típicas, quadrilha e trio de forró.
- Apresentação de uma roda de capoeira
- Adriana irá resolver tudo.
Outras atividades
- Desafio: jogo de Futsal Brasil vs Europa (desafio do zlatan e piotr) (todo mundo pode jogar).
Churrasco de Encerramento
- Provavelmente na churrasqueira da APUFPR - Paulo irá solicitar
Assuntos diversos
- Aula de português para os estrangeiros. Paulo e Samuel conversaram com centro de línguas da UTFPR e eles acharam boa a ideia. Vamos iniciar a conversa.
- Teremos o workshop de caipirinha - by Samuel.
- Ver motorista da UTFPR para ajudar.
- Canal IRC para avisar alterações de grade (cada alteração uma mensagem) - em Taiwan tivemos que trocar uma sala na hora, não colocamos aviso na sala original porque não sabíamos onde seria a nova sala (andamos até achar uma livre)
- Definimos que vamos fazer a próxima reunião durante a Campus Party Brasil dias 15 a 17 de fevereiro de 2019.
- Monitores de tv para exibir a programação em alguns lugares.
- Suporte de plástico para colocar a programação na porta sala.
- Usaremos storm nos processos de construção e depois passar para wiki quando ficar fixo.
- Alugar aquecedores para as salas se for necessário.
O responsável pela sala de videoconferência disse pessoalmente que a sala não é emprestada para palestras normais. Mas como teremos streaming e será durante as férias, ficará mais fácil conseguir a liberação. O contato é o Júlio <videoconf-ct@utfpr.edu.br>
Budget
- Fizemos um levantamento parcial dos itens para prever custos.
Fotos
https://www.flickr.com/photos/curitibalivre/albums/72157702955904085