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Participantes presentes

Como Paulo trouxe as plantas do auditório, miniauditório e sala de vídeoconferência, foi possível o pessoal visualizar melhor os espaços.
Conversamos com Andy e Stefano sobre as demandas do Time de Vídeo para cada cada um desses 3 espaços, listando o que é necessário.

Conversamos com a Nattie, o Stefano e o Nicolas sobre o catering ser fornecido pelo RU com o cardápio normal e eles disseram que tudo bem.
Explicamos que provavelmente teremos que fazer a alimentação no final de semana no restaurante do hotel e ele concordaram.
Para as refeições vendidas pelo sistema de inscrição, devemos definir um valor médio maior do que o cobrando pelo RU para compensar o valor cobrado no hotel. No RU teríamos "lucro" e no hotel teríamos prejuízo.
Para o conference dinner foi solicitado que seja feita a compra de alguma bebida alcoólica, já que o restaurante que iremos contratar não tem interesse em fornecer a alimentação com as bebidas alcoólicas.
Será adicionado no sistema da DC uma opção para que a pessoa confirme a participação no conference dinner já que a lotação máxima do espaço é de 300 pessoas.

Paulo conversou com pollo para tirar algumas dúvidas sobre o script que gera o budget e foi corrigido um bug.
Paulo gerou um invoice para a empresa Wit e o pollo revisou.
Paulo tirou algumas dúvidas sobre os questionamentos que foram enviados para a lista após o envio do budget para aprovação.

Adriana conversou com Nicolas sobre o valor colocado no Budget e ele disse que o valor estimado no budget está ok por enquanto. Caso seja necessário aumentar este valor o time de bursaries vai solicitar, não foi verificada a necessidade de aumentar o prazo para a solicitação de bolsas para a DC19.

Adriana e Paulo fizeram reunião com a equipe para verificar a questão da autenticação na rede da universidade, foi mencionado que não seria interessante que a cada login o participante tenha que informar o login e senha. Vamos ver a possibilidade de ter um login único para o evento já que a autenticação é uma obrigatoriedade da universidade.

Foram levantadas algumas dúvidas sobre questões de segurança e também relacionadas a viagem.
A Adriana vai verificar com o grupo LBGT de Curitiba a forma como será feita a parceria.
Adriana vai enviar para a lista de e-mails solicitando que as pessoas enviem qualquer tipo de dúvida relacionada a DebConf para podermos gerar um material de perguntas e respostas.
Vamos levantar algumas recomendaçõe gerais sobre a cidade de Curitiba.

O time de vídeo levará as réguas de tomadas no padrão europeu. Só precisamos providenciar os adaptadores para as nossas tomadas.