Presentes
- Adriana
- Daniel
- Antonio
- Cleber
- Paulo
- Terceiro
- Giovani (remoto)
01. Reserva do auditório
Está reservado para outro evento na semana da DebCamp e no sábado da DebConf: camerata e outro evento.
- Entrar em contato com os dois eventos que já pré-reservaram o auditório. Daniel e Terceiro, Paulo vai pegar o contato desses eventos.
- Marcar reunião com o diretor do Campus da UTFPR para conversar sobre a reserva do auditório. Daniel e Terceiro.
02. Contrato UTFPR
- Marcar reunião com o diretor do Campus da UTFPR para conversar. Daniel e Terceiro.
- Perguntar se poderemos o ônibus para o jantar dia 25/07 (prioridade) e talvez alguns passeios. Daniel e Terceiro.
03. Catering
Ver a possibilidade de usar o RU para o almoço e jantar da DebConf aumentando a quantidade de refeições e sendo a mesma comida feita regularmente para os estudantes. Daniel e Terceiro.
- Orçamento Saanga: estamos aguardando o retorno do orçamento
- Orçamento Hotel: estamos aguardando o retorno do orçamento
- Cortar os gastos: cortar festa julina, coffee break, complemento café da manhã vegano (leite, pão, bolo, manteiga) - definir se faremos
- Entrar em contato com a UFPR para ver se podemos fazer o queijos e vinhos. - Paulo
- Churrasco: pagamento por adesão
04. Conference Dinner dia 25/07 Quinta-feira
- Vamos usar o Le Dani, ver como será cobrado se tiver menos pessoas - Adriana
- Cotação de cerveja por fora porque o orçamento do Le Dani não contempla bebida alcoólica - Adriana
- Limite máximo do espaço físico do Le Dani: 300 pessoas/ As pessoas terão que confirmar se vão participar do jantar no form de inscrição
- Pedir para incluir no formulario de inscrição se a pessoa vai ao jantar. Terceiro já criou a issue.
05. Budget
Precisamos de mais pessoas para ir atrás de patrocinadores, isso é urgente.
06. Brindes
- Brinde local chinelos havaianas - tamanho da numeração do pé no formulário de inscrição, passsar o tamanho correspondente para outros países. Foi criada a issue
Ver o orçamento de bolsa sacola simples (parecida com essa do link abaixo)- Necessário alguém fazer esse orçamento para 200 e 300 unidades
https://www.elobrindes.com.br/produtos/mc016/mochila-saco-personalizada-mc016
07. Patrocínio
- Conversar com o Kanashiro, Samuel e Giovani para eles assumirem os contatos com patrocinadores, principalmente internacionais - Terceiro
- Adicionar o Giovani e Kanashiro na lista de discussão sobre patrocínios - Terceiro
- Fechar a conta corrente no banco - Terceiro
08. Conteudo
- Wolf não poderá cuidar, então alguém da organização local precisa estar no grupo para acompanhar - Giovani
09. Link de internet
- Precisa fazer o orçamento dos links de internet para o hotel - Daniel
10. Material gráfico
- Fazer as artes e colocar os arquivos no GIT - Grupo de design
- Pretendemos levar um cartaz para o FOSDEM
11. Apoio grupo Dignidade
- Vamos aceitar o apoio que foi oferecido e logo em svg ou ai. Adriana
- Vamos verificar com o Debian como colocar apoio não financeiro no site. Adriana
12. Abertura das inscrições
- Prevista para o dia 15/01, falta ajustar o formulario de inscrições no site (Criada issue para add tamanho calçado, jantar, preço refeições) - Nicollas e Stefano
- Falta definir o preço das refeições avulsas para poder abrir as inscrições. Adriana e Paulo
13. Atualizar wiki
- Atualizar as informações - Giovani
14. Day trip
- É possível fazer o trabalho remotamente, verificar se o Samuel vai permanecer como coordenador para ajudar o Cleber a organizar daqui. - Cleber
- O Cleber disse que pode ficar com a coordenação dos passeios com base nos que já foram cadastrados no site (Disponibilizar todas as informações necessárias para o passeio, como local, trajes, se será a pé ou não, se tem custos, quantidade de vagas, etc).
https://wiki.debian.org/DebConf/19/Meetings/Sprint201810#Day_Trip