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   1 Ata de reunião
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   3 *Data: 04/07/2009
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   5 *Presentes:
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   7     * Davyd Smelk
   8     * Antonio Junior
   9     * Marcelo Mendes
  10     * Daniel Elias
  11     * Éverton
  12     * Samuel
  13     * Francies
  14     * Ruy
  15     * Henry
  16     * Jônatas
  17     * Daniel Bruno (Fedora-AM)
  18     * Ayrton (Fedora-AM 
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  20 *TÓPICOS
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  22 *Escopo do Grupo
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  24 O que foi discutido e esclarecido na reunião sobre este tópico foi: O Grupo de Usuários Debian do Amazonas, Debian-AM, é um grupo que surgiu em função do Debian, e portanto seu foco é e sempre deverá ser promover e divulgar o Debian aqui no Amazonas. O trabalho do Debian-AM encabeçando a organização de muitos dos eventos de Software Livre rendeu frutos e a comunidade local cresceu e se diversificou, no entanto não se se estruturou, portanto está na hora desses novos grupos se organizarem em seus GUs , para que juntos com o Debian-AM possam fortalecer o PSL-AM e continuar à fomentar o Software Livre aqui no Amazonas. O Debian-AM se compromete em ajudar e incentivar a criação de outros grupos que tenham interesse em se organizar e estejam tendo dificuldades com o processo.
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  27 *Organização formal do grupo e Estatuto
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  29 Todo grupo de pessoas que visam um mesmo objetivo precisa de organização para que todos trabalhem juntos como um só. O grupo vai retomar a ideia de criação de um estatuto visando maior comprometimento dos que resolverem colaborar um pouco mais, indo bem além da lista de discussão.
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  31 Essa organização e formalização de quem realmente pode ser considerado um membro ativo do Debian-AM também é importante para atribuição de tarefeas, responsabilidades e principalmente nas tomadas de decisões dentro do grupo, com isso pretendemos separar os colaboradores engajados dos famosos “fogo-de-palha”, aqueles indivíduos que vem esporadicamente em reuniões, raramente comparecem aos eventos, quando comparecem dificilmente ajudam, e ainda assim acham que tem direito de voto igual ao de todos os outros que explicitamente tem trabalhado e se doado muito mais.
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  34 *Reuniões
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  36 As reuniões serão pré-definidas. Iremos criar um calendário compartilhado, onde todos os membros deverão confirmar presença (ou não em caso de ausência justificada) comprometendo-se a comparecer. O formato e maneira de como serão reuniões e as implicações aos membros que não comparecerem sem uma justificativa aceitável serão definidas no estatuto.
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  39 *Política de uso da lista de discussão.
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  41 Reiterando o anteposto no primeiro tópico “Escopo do Grupo”, a lista deverá ser restrita ao tema “Debian” e “Debian no Amazonas”. As regras de postagem da lista serão enviadas a cada novo assinante da lista no momento de cadastro, e reenviado ao menos uma vês por mês. O Modelo será o mesmo usado pelo Debian-RS atualmente no link: http://www.debian-rs.org/sites/www.debian-rs.org/netiqueta.html
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  44 *Integração com o Debian-Brasil
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  46 O desejo de Integração dos GUDs brasileiros liderado pelo Debian-BR já existe à algum tempo, e nós resolvemos abraçar esta ideia, até para buscar uma maior aproximação com os GUDs de todo o Brasil.
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  48 Nosso objetivo é buscar conhecer e entender as necessidades do Debian no Brasil junto ao pessoal do Debian-BR e nos dispormos a ajudar na manutenção do projeto onde for possível. Quem usa Debian sabe que o projeto Debian e Debian-BR precisa muito de colaboradores, e já que existem colaboradores espalhados pelos GUDs, porquê não nos integrarmos em benefício do projeto que escolhemos advogar, promover e defender?
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  51 *Plano de capitação
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  53 Muitas vezes precisamos de recursos para atividades inerentes ao grupo, por exemplo para manter um domínio, um host, ou mesmo para custear um representante/palestrante do Debian-AM num evento de nível nacional e internacional como o FISL. Diante disso, todos concordaram que seria interessante que os *membros* possam através de pequenas doações * voluntárias* num certo período de tempo juntar um montante para ser usado como capital de giro inicial destinado à confecção de suvenirs, camisas, etc para ser revertido em mais capital e usado nessas ocasiões, chegando a um ponto de autosuficiência onde as doações se tornarão desnecessárias.